KI / INDIVIDUELLE SYSTEME

KI-Agenten und Chatbots für konkrete Aufgaben.

WERKIQ entwickelt individuelle KI-Systeme für Unternehmen – von Website-Chatbots und internen Assistenten bis zu Werkzeugen, die Anfragen, Dokumente und Angebote strukturiert vorbereiten.

BEISPIELANSICHT / FIKTIVE DATEN

ANGEBOTSVORBEREITUNG

Entwurf vorbereitet

Herstellerdokument_2418.pdf2,4 MB · 18.05.2026 · Fiktive Unterlage
Zur Prüfung

Kundendaten

Übernommen
Kunde
Beispielbetrieb GmbH
Ansprechpartnerin
Eva Beispiel
E-Mail
eva.beispiel@example.org
Projekt
Komponentenserie BX

Erkannte Positionen

3 Positionen
Pos.BezeichnungMengeEinheitEinzelpreisGesamtpreis
10Basisrahmen1Stk.1.280,00 €1.280,00 €
20Antriebseinheit1Stk.2.900,00 €2.900,00 €
30Steuerungsmodul1Stk.1.250,00 €1.250,00 €

Preise formal geprüftAlle Beispielpositionen vollständig

Fachliche Freigabe ausstehend

Konkrete KI-Systeme statt abstrakter Beratung.

  1. 01

    KI-Agenten

    Analysieren Anfragen, erfassen relevante Informationen und bereiten nächste Arbeitsschritte vor.

  2. 02

    Website-Chatbots

    Beantworten häufige Fragen, erfassen Kundenanliegen und qualifizieren Anfragen vor.

  3. 03

    Angebotserstellungs-Tools

    Übernehmen Daten aus Dokumenten, strukturieren Positionen und bereiten prüfbare Angebote vor.

  4. 04

    Individuelle KI-Lösungen

    Werden für eine klar definierte Aufgabe, vorhandene Daten und betriebliche Abläufe entwickelt.

Die KI bereitet vor. Der Mensch entscheidet.

Wo KI im Arbeitsalltag konkret hilft.

Ausgangspunkt ist immer eine klar definierte Aufgabe – nicht der Einsatz von KI um ihrer selbst willen.

  1. 01

    Kundenanfragen bearbeiten

    Eingehende Anfragen auswerten, wichtige Angaben erfassen und eine Antwort oder den nächsten Schritt vorbereiten.

  2. 02

    Unternehmenswissen nutzen

    Freigegebene Dokumente und interne Inhalte durchsuchen, damit Informationen schneller gefunden werden.

  3. 03

    Angebote und Dokumente vorbereiten

    Daten aus Unterlagen übernehmen, Positionen strukturieren und einen kontrollierbaren Entwurf erstellen.

Vorbereiten, strukturieren, kontrollierbar übergeben.

KI kann Inhalte verstehen und daraus definierte Arbeitsergebnisse vorbereiten. Zuständigkeiten und Freigaben bleiben sichtbar.

  • Inhalte aus Anfragen und Dokumenten analysieren und strukturieren.
  • Informationen aus ausdrücklich freigegebenen Quellen verwenden.
  • Antworten, Dokumente und nächste Arbeitsschritte vorbereiten.
  • Wichtige Ergebnisse verbindlich an eine menschliche Prüfung übergeben.

KIverarbeitet und versteht Inhalte.

Automatisierung führt festgelegte Abläufe aus.

Externe Aktionen werden nur ausgeführt, wenn dafür ein klar definierter und freigegebener Prozess existiert.

Von einer klaren Aufgabe zur kontrollierten Lösung.

Wir entwickeln den Anwendungsfall schrittweise und prüfen früh, welche Ergebnisse zuverlässig nutzbar sind.

  1. 01

    Aufgabe und Ziel klären

    Wir bestimmen, welches konkrete Ergebnis das System vorbereiten oder unterstützen soll.

  2. 02

    Inhalte und Datenquellen prüfen

    Wir prüfen, welche Inhalte nutzbar sind und welche Informationen ausdrücklich freigegeben werden.

  3. 03

    Lösung prototypisch entwickeln

    Wir bauen eine verständliche erste Version für den ausgewählten Anwendungsfall.

  4. 04

    Ergebnisse und Grenzen testen

    Wir testen Ergebnisse, Sonderfälle und die Stellen, an denen eine menschliche Kontrolle erforderlich ist.

  5. 05

    Kontrolliert integrieren

    Die freigegebene Lösung wird mit klaren Zuständigkeiten in den passenden Arbeitsablauf eingebunden.

Klare Antworten vor dem ersten Gespräch.

Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent ist ein individuell entwickeltes System für eine klar abgegrenzte Aufgabe. Er kann Informationen auswerten, Zusammenhänge erfassen und ein definiertes Arbeitsergebnis wie eine Antwort, Zusammenfassung oder nächsten Schritt vorbereiten. Welche Quellen und Aktionen erlaubt sind, wird vorher festgelegt.
Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?
Ein Website-Chatbot führt Gespräche direkt auf einer Website und beantwortet dort typische Fragen. Ein KI-Agent kann zusätzlich hinter einer Oberfläche arbeiten, Informationen aus mehreren freigegebenen Quellen strukturieren oder interne Arbeitsschritte vorbereiten. Beide Systeme können für einen konkreten Prozess miteinander verbunden werden, müssen es aber nicht.
Kann ein KI-System mit unseren Dokumenten arbeiten?
Ja. Ein Wissensassistent kann freigegebene Dokumente und interne Inhalte durchsuchen und passende Informationen für Mitarbeitende aufbereiten. Welche Dokumente genutzt werden, wer darauf zugreifen darf und wie Antworten geprüft werden, wird für die jeweilige Lösung festgelegt.
Können Angebote mit KI vorbereitet werden?
Ja. Ein Angebotserstellungs-Tool kann Daten aus Unterlagen übernehmen, Positionen ordnen und einen prüfbaren Entwurf vorbereiten. Preise, Konditionen und die finale Freigabe können bewusst bei einer zuständigen Person bleiben.
Trifft die KI selbstständig Entscheidungen?
Nicht unkontrolliert. Wichtige Ergebnisse können grundsätzlich an eine menschliche Prüfung gebunden werden. Externe Aktionen führt ein System nur dann aus, wenn dafür ein klar definierter, technisch begrenzter und freigegebener Prozess besteht.
Benötigen wir dafür eine neue Website?
Nein. KI-Agenten, Wissensassistenten und interne Werkzeuge können als eigenständige Anwendungen oder passend zu bestehenden Systemen entwickelt werden. Ein Website-Chatbot lässt sich in vielen Fällen in einen vorhandenen Webauftritt integrieren.
Was kostet eine individuelle KI-Lösung?
Der Aufwand hängt von der konkreten Aufgabe, den verfügbaren Datenquellen, notwendigen Integrationen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Nach einem ersten Gespräch lässt sich der sinnvolle Lösungsrahmen und damit eine belastbare Kosteneinschätzung festlegen.

Welche Aufgabe soll KI in Ihrem Unternehmen übernehmen?

Wir klären gemeinsam, ob ein KI-Agent, ein Chatbot oder eine individuelle Anwendung für Ihren konkreten Einsatz sinnvoll ist.